Elimina gli ingombranti faldoni per i tuoi contratti di locazione turistica, liberatorie sulla privacy, depositi cauzionali ecc..
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Inizia con la creazione di un modello!
1
Crea il tuo profilo ValueGuest
Registrati a ValueGuest creando il tuo profilo. Oltre a “Contratti & Documenti Digitali”, avrai accesso a tutte le funzionalità di Concierge descritte sotto
2
Aggiungi una o più strutture
Per accedere a Contratti & Documenti Digitali” e alle funzionalità di Concierge dovrai inserire la tua struttura. Ne puoi inserire in numero illimitato
3
Vai al menu della struttura
Bene! A questo punto dal menu della struttura aggiungi un modello di documento ricorrente. Esso sarà condiviso tra tutte le strutture del tuo profilo
4
Seleziona o crea un tuo modello ricorrente
A questo punto crea un modello ricorrente o adattane uno tra quelli proposti da ValueGuest. In questo modo automatizzerai anche la compilazione
5
Adattalo utilizzando anche le variabili
Creare un modello ricorrente è semplice come creare un documento il Word. Utilizzando le variabili potrai automatizzare la compilazione dei dati specifici
6
Aggiungi la tua firma al modello ricorrente
Al tuo modello ricorrente potrai aggiungere anche la tua firma in formato foto/digitale. La firma la potrai posizionare nel modello ricorrente
Continua ed invia il documento ai tuoi Ospiti
1
Seleziona una prenotazione
Accedi alle prenotazioni e seleziona “Invia Contratto” e segui le istruzioni.
2
Seleziona un modello ricorrente
A questo punto seleziona uno dei modelli disponibili che hai creato precedentemente o creane uno nuovo
3
Vedi anteprima del documento adattato
Vedi l’anteprima del documento. Con le variabili,automaticamente copieremo i dati presenti nella prenotazione dell’Ospite
4
Invia il documento ai tuoi Ospiti
Invia direttamente da ValueGuest la e-mail personalizzata al tuo Ospite con le istruzioni per leggere e firmare il documento.
5
Super! Gli Ospiti hanno ricevuto la e-mail
Fantastico! A questo punto non ti resta che aspettare di ricevere la notifica che il documento sia stato firmato dal tuo Ospite
6
Il documento è “In attesa” in Archivio
Nel frattempo è disponibile in Archivio con lo status “In attesa di firma”.
Ci siamo! I tuoi Ospiti firmeranno il tutto in pochi secondi
1
L ‘Ospite riceve le istruzioni via e-mail
Il tuo Ospite riceverà da ValueGuest una e-mail con le istruzioni per leggere e firmare il documento.
2
Legge e firma documento online
L’Ospite avrà accesso al documento e potrà firmarlo con un dito direttamente dal telefonino
3
L’Ospite e tu riceverete una copia per-email
Una volta firmato, tu ed il tuo Ospite riceverete una copia in formato pdf per e-mail che sarà anche salvata in archivio automaticamente
Scopri tutte le funzionalità di Concierge incluse nel prezzo!
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ALLOGGIATI WEB
Raccolta ed invio automatico dei dati ad alloggiati web e archivio delle schedine per 5 anni
istat - m. c59
Invio automatico dei dati ISTAT. Esportazione dei dati per l’aggiornamento manuale.
CONTRATTI & DOCUMENTI
Personalizzare e gestire elettronicamente contratto turistico, regole della casa ecc.
CHECK-IN ONLINE
La possibilità per gli Ospiti di aggiornare direttamente i propri dati d’identità ed in totale sicurezza.
ONE CLICK CONNECT
Accesso veloce per contatto telefonico, whatsapp e email, senza memorizzare nessun numero sul tuo telefono.
PRENOTAZIONI 360
Visualizzazione integrata di tutte le prenotazioni generate dai vari portali
(airbnb, booking.com, ecc), oltre alle dirette.
TASK SHARING
Puoi abilitare i tuoi collaboratori ad avere accesso alle prenotazioni e alle funzionalità che deciderai di delegare.
SITO web
Puoi creare senza nessuna conoscenza tecnica il sito web per la tua struttura. Sará la tua vetrina digitale.
REPORTISTICA
Reportistica in tempo reale con possibilità di scaricare documenti in formato excel.
ValueGuest agisce come “data processor” e custodirà le informazioni sensibili degli Ospiti fino a 30 giorni successivi all’ arrivo in struttura. I servizi di ValueGuest non sostiuiscono in alcun modo gli obblighi previsti dalle leggi nazionali e regionali che la struttura ricettiva deve adempiere.
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