Concierge · Homebook · Website Builder

Il gestionale per affitti brevi che fa la burocrazia al posto tuo

Prenotazioni da Airbnb e Booking.com su un unico calendario, self check-in con scansione dei documenti, schedine ad Alloggiati Web, ISTAT e tassa di soggiorno in automatico. Tu pensi agli ospiti, al resto pensa ValueGuest.

  • 30 giorni di prova gratuita
  • Nessuna carta di credito
  • Poi da 4 € a struttura al mese
ValueGuest

Cos'è ValueGuest?

Un gestionale online per affitti brevi che mette insieme prenotazioni, ospiti, adempimenti e comunicazioni, al posto di fogli Excel, portali della Questura e messaggi copiati a mano.

Per chi?

Per chi affitta un appartamento nel tempo libero e per i property manager che gestiscono decine di strutture con un team. Stesso prodotto, stessa semplicità, da 1 a 100 strutture.

Quali problemi risolve?

  • Le schedine per Alloggiati Web inserite a mano, ospite per ospite.
  • I movimenti ISTAT e la tassa di soggiorno ricalcolati ogni mese.
  • Le prenotazioni sparse tra Airbnb, Booking.com e contatti diretti.
  • Gli stessi messaggi, istruzioni e codici inviati a ogni ospite.

Come funziona?

Aggiungi le tue strutture, colleghi i canali con un link iCal e attivi i moduli che ti servono. Da lì in poi gli ospiti fanno il check-in da soli e ValueGuest invia i dati alle autorità.

Scopri tutte le funzionalità →
Funzionalità

Tutto il soggiorno, dalla prenotazione al check-out

Gli strumenti che ti servono ogni giorno, collegati tra loro e sugli stessi dati.

Calendario e canali

Tutte le prenotazioni su un'unica timeline

Collega Airbnb, Booking.com e VRBO con un link iCal: le prenotazioni arrivano da sole e si aggiornano in background. Vedi strutture e giorni a colpo d'occhio, con un colore per canale.

  • Sincronizzazione iCal automatica con i principali canali
  • Timeline strutture × giorni, con un colore per ogni canale
  • Dettaglio della prenotazione con ospiti e stato degli adempimenti
Self check-in

Gli ospiti fanno il check-in da soli, dal telefono

Invia un link per email o WhatsApp: l'ospite fotografa il documento, ValueGuest legge i dati e compila la schedina. Tu ricevi tutto pronto, senza fotocopie né messaggi.

  • Link per struttura o per singola prenotazione
  • Lettura di passaporti e carte d'identità (OCR e MRZ)
  • Campi e documenti richiesti configurabili per struttura
Messaggi automatici

I messaggi ripetitivi partono da soli

Conferma, link per il check-in, istruzioni di arrivo, ringraziamento: scrivi i modelli una volta, con i dati della prenotazione, e ValueGuest li invia al momento giusto.

  • Modelli con segnaposto: nome dell'ospite, date, link, codice porta
  • Invio programmato rispetto a prenotazione, check-in e check-out
  • Un modello per tutte le strutture, o uno per struttura
Contratti digitali

Contratti firmati prima dell'arrivo

Prepara i tuoi modelli di contratto con i campi della prenotazione già compilati. L'ospite firma online con un codice ricevuto via email e il PDF firmato arriva a entrambi.

  • Modelli con campi dinamici compilati dalla prenotazione
  • Firma elettronica con codice OTP e audit trail
  • PDF firmato inviato in automatico, DocuSign opzionale
Serrature smart

Un codice porta diverso per ogni soggiorno

Collega le serrature TTLock o Nuki: ValueGuest crea un codice valido solo per le date del soggiorno e lo invia all'ospite quando il check-in è completato.

  • Serrature TTLock e Nuki, oppure codici manuali
  • Codice attivo solo tra check-in e check-out
  • Inviato all'ospite dopo il self check-in
Homebook

La guida della tua casa, in tasca agli ospiti

Wi-Fi, istruzioni di arrivo, regole della casa e i tuoi posti del cuore in una guida digitale che si apre con un QR code. Niente più «qual è la password del Wi-Fi?».

  • Wi-Fi, arrivo, regole e contatti in un'unica pagina
  • Luoghi consigliati con Google Maps e «Portami lì»
  • Si apre con un QR code o un link, in più lingue
Website Builder

Un sito per le prenotazioni dirette, senza commissioni

Crea il micro-sito della tua struttura in pochi minuti, con foto, servizi e i tuoi colori. Le richieste di prenotazione arrivano direttamente a te, senza intermediari.

  • Un micro-sito per ogni struttura, con i colori del tuo brand
  • Richieste di prenotazione inviate direttamente a te
  • Nessuna riga di codice, pronto da condividere
Su misura

Una struttura o cento: stesso prodotto

Configuri ogni struttura una volta sola. Da lì in poi ValueGuest lavora da solo.

  1. Aggiungi le strutture

    Indirizzo, foto e dettagli: una scheda per ogni appartamento, casa o camera.

  2. Collega i canali

    Incolla il link iCal di Airbnb, Booking.com o VRBO: le prenotazioni arrivano da sole.

  3. Attiva i moduli

    Self check-in, Alloggiati Web, ISTAT, contratto, serratura: accendi solo ciò che ti serve.

  4. Invita il team

    I collaboratori vedono solo le strutture che assegni loro, niente di più.

Da 1 a 100+ strutture

Stessa interfaccia: liste più dense e filtri quando il tuo portafoglio cresce.

Accesso per struttura

Ogni collaboratore lavora solo sulle strutture che gli affidi.

Tutto incluso

Concierge, Homebook e Website Builder nello stesso abbonamento.

Adempimenti

Alloggiati Web, ISTAT e tassa di soggiorno, in automatico

La burocrazia è la parte più pesante del lavoro di un host. ValueGuest la trasforma in un elenco di stati chiari: inviato, programmato, da correggere.

  • Alloggiati WebLe schedine partono in automatico, anche programmate per i check-in futuri, e le ricevute restano archiviate.
  • ISTAT in 17 regioniInvio diretto a Ross1000/Turismo5, RiceStat, ISPAT e Turistat; file pronti per Campania e DMS Puglia.
  • Tassa di soggiornoCalcolo per ospite e per notte, con esenzioni, ed esportazione del riepilogo per il Comune.
  • Errori spiegatiOgni errore compare sulla singola schedina, con l'indicazione di cosa correggere.
Vantaggi

Perché scegliere ValueGuest?

Meno tempo sui portali e sui messaggi, più tempo per i tuoi ospiti.

Tutto incluso, un solo prezzo

Concierge, Homebook e Website Builder da 4 € a struttura al mese, senza moduli a pagamento.

Vedi i prezzi →

Pensato per l'Italia

Alloggiati Web, ISTAT regionali e tassa di soggiorno sono il cuore del prodotto, non un'aggiunta.

Il brand resta il tuo

Check-in, Homebook e sito mostrano la tua struttura e i tuoi colori, non il nostro logo.

Dal telefono o dal computer

Nessuna installazione: funziona nel browser, per te e per i tuoi ospiti.

I prodotti

Tre prodotti, un solo abbonamento

Quello che altrove costa un gestionale più tre servizi a parte, qui è incluso.

  • Concierge

    La gestione quotidiana e la burocrazia.

    • Alloggiati Web e ISTAT
    • Tassa di soggiorno
    • Self check-in e check-out
    • Contratti digitali
    • Messaggi automatici e team
    Scopri il self check-in →
  • Homebook

    La guida digitale per i tuoi ospiti.

    • Apertura con QR code o link
    • Wi-Fi, arrivo e regole della casa
    • Luoghi consigliati con mappa
    • Più lingue
    Scopri l'Homebook →
  • Website Builder

    Il sito per le prenotazioni dirette.

    • Micro-sito senza codice
    • Foto, servizi e i tuoi colori
    • Richieste di prenotazione dirette
    • Zero commissioni
    Scopri il Website Builder →
Prezzi

Un solo abbonamento, tutto incluso

Paghi per struttura. Nessun modulo extra, nessuna commissione sulle prenotazioni.

Property manager

Su misura

 

  • Molte strutture e più team
  • Accessi per struttura
  • Importazione dei dati esistenti
  • Configurazione accompagnata
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Offerta personalizzata

FAQ

Domande frequenti

Cos'è ValueGuest?

ValueGuest è un gestionale online per affitti brevi e case vacanza. Riunisce calendario e canali, self check-in con lettura dei documenti, invio ad Alloggiati Web e ISTAT, tassa di soggiorno, contratti digitali, serrature smart, messaggi automatici, Homebook e sito per le prenotazioni dirette.

ValueGuest invia davvero le schedine ad Alloggiati Web?

Sì. Inserisci una volta le credenziali di Alloggiati Web della struttura: ValueGuest invia le schedine degli ospiti in automatico, anche programmandole per i check-in futuri, e archivia le ricevute. Se il portale rifiuta una schedina, l'errore compare sulla schedina stessa con l'indicazione di cosa correggere.

Per quali regioni funziona l'invio ISTAT?

ValueGuest invia i movimenti ISTAT tramite Ross1000/Turismo5 (tra cui Lazio, Lombardia, Veneto, Piemonte, Emilia-Romagna, Toscana, Liguria, Marche, Abruzzo, Sardegna, Calabria, Basilicata e Molise), RiceStat (Toscana e Puglia), ISPAT (Trento) e Turistat (Sicilia), e prepara i file per Campania e DMS Puglia.

Funziona con Airbnb e Booking.com?

Sì. Colleghi ogni struttura ad Airbnb, Booking.com, VRBO o a qualsiasi canale che fornisce un link iCal: le prenotazioni vengono importate e aggiornate in automatico sul calendario di ValueGuest.

Quanto costa ValueGuest?

Un solo abbonamento per struttura, con tutto incluso: 4 € al mese oppure 40 € all'anno, IVA esclusa. Puoi provarlo gratis per 30 giorni, senza carta di credito.

Devo installare qualcosa? Gli ospiti devono scaricare un'app?

No. ValueGuest funziona nel browser, dal computer o dal telefono. Gli ospiti aprono il check-in, l'Homebook o il contratto da un semplice link o QR code, senza app e senza account.

Come vengono protetti i documenti degli ospiti?

Le foto dei documenti vengono eliminate in automatico dopo il soggiorno e i dati identificativi vengono anonimizzati dopo il check-out, conservando solo le statistiche. Su richiesta puoi esportare i dati di un ospite, come previsto dal GDPR.

Hai altre domande? Scrivici

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