Come invio un documento / contratto all’Ospite
Per poter inviare un documento / contratto all’Ospite, devi aver creato precedentemente un modello ricorrente. Ecco Puoi inviare un contratto/documento all’Ospite:
- Direttamente dalla prenotazione
- Dal menu della struttura
Invia un documento direttamente dalla prenotazione:
Clicca sulla prenotazione. Quindi dal menu, clicca su “Invia Contratto” ( Per beneficiare al massimo delle variabili, devi aver aggiornato precedentemente i dati salla sezione “Dettagli Prenotazione”) 
Seleziona il modello tra quelli disponibili.
Visualizza l’anteprima del documento, ed apporta le modifiche se necessarie. Attraverso le Variabili, ValueGuest importa automaticamente tutti i dati disponibili nella prenotazione.
Inserisci l’indirizzo e-mail dell’Ospite ed eventualmente personalizza il tuo messaggio.
A questo punto il tuo Ospite riceve una e-mail con un link attraverso cui legge il contratto e lo firma digitalmente.
E nell’attesa tu potrai controllare la stato del documento dalla prenotazione o dall’Archivio.
L’Ospite riceve una e-mail con un link per accedere al documento/contratto
Cliccando sul pulsante “Continua” l’Ospite visualizza il documento/contratto. Lo firma con un dito e lo invia.
A questo punto, ValueGuest invia una e-mail a te e all’Ospite allegando il documento/contratto firmato. Il documento lo ritroverai anche nell’Archivio, con lo stato “Firmato”
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Un altro modo di inviare il contratto/documento è attraverso il menu delle Struttura. Seleziona la struttura e dal menu clicca su “Contratti & Documenti” ed “Invia” e quindi segui tutti gli step indicati sopra.
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