Come creo il documento, contratto e modello ricorrente
Per poter utilizzare la funzione “Contratti, Documenti e Firma Digitale” è necessario avere un profilo ValueGuest ed aver inserito almeno una struttura. (puoi farlo da qui).
Non hai nessun limite di modelli che puoi creare. Ad esempio, puoi creare il modello per Contratto di Locazione Turistica, per la liberatoria di autorizzazione al trattamento dei dati personali, o per formalizzazione di un deposito cauzionale.
Ecco come fare:
Step 1: Vai al menu della tua Struttura e clicca su “Gestisci Modelli”. Quindi utilizza un modello esistente oppure creane uno nuovo.
Step 2: Prima di iniziare a scrivere il documento ti suggeriamo di impostare la tua firma che utilizzerai per firmare i tuoi documenti. Puoi creare diverse firme per i diversi documenti. Quindi clicca su “Crea Nuova Firma”in basso a destra
Step 3: Quindi col mouse o col dito (se hai uno schermo touchscreen) fai la tua firma e conferma. Prossimamente potrai anche aggiungere la tua firma facendo una foto.
Step 4: A questo punto, scrivi sul foglio bianco o incolla il testo da un tuo documento Word (per incollare il testo, clicca sul foglio bianco e digita “CTRL +V”sulla tua tastiera). Adattalo come più ti piace utilizzando la barra dei comandi in alto e aggiungi le Variabili e la tua Firma e definisci dove vuoi che appaia la firma dell’Ospite (Spazio Firma Ospite). Quindi salva
Per aggiungere le Variabili, posiziona il cursore nel documento e clicca sulle variabili dal menu a destra. Le Variabili ti aiutano ad aggiornare automaticamente il documento senza dover riscrivere tutto manualmente. Le informazioni vengono importate dalla sezione “Dettagli Prenotazione” delle prenotazioni presenti in ValueGuest. Se vuoi, puoi anche non utilizzare le Variabili