Risparmia tempo ed aiuta l’ambiente con i Contratti & Documenti digitali.
Con Concierge hai tutto quello che ti serve per automatizzare i contratti e i documenti per la gestione della tua struttura. Registrati entro il 30/06/22 ed accederai a tutti i vantaggi di ValueGuest Concierge gratuitamente per il 2022 e scontati al 50% per gli anni successivi
Digitalizza la gestione dei tuoi contratti e documenti.
Con Concierge di ValueGuest potrai finalmente eliminare la carta e gli ingombranti faldoni di archivio per i tuoi contratti di locazione turistica, liberatorie sulla privacy, depositi cauzionali e qualsiasi altro documento o contratto tu debba gestire.
Con ValueGuest è veramente semplice.
Inizia con le impostazioni!
1
Crea il tuo profilo ValueGuest
![VG_CreateProfile](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/VG_CreateProfile.jpg)
Registrati a ValueGuest creando il tuo profilo. Oltre a “Contratti & Documenti Digitali”, avrai accesso a tutte le funzionalità di Concierge descritte sotto
2
Aggiungi una o più strutture
![VG_Add_a_property](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/VG_Add_a_property.jpg)
Per accedere a Contratti & Documenti Digitali” e alle funzionalità di Concierge dovrai inserire la tua struttura. Ne puoi inserire in numero illimitato
3
Vai al menu della struttura
![CON_ProprietaSetting1](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_ProprietaSetting1.jpg)
Bene! A questo punto dal menu della struttura aggiungi un modello di documento ricorrente. Esso sarà condiviso tra tutte le strutture del tuo profilo
4
Seleziona o crea un tuo modello ricorrente
![CON_SelectAmodel](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_SelectAmodel-1.jpg)
A questo punto crea un modello ricorrente o adattane uno tra quelli proposti da ValueGuest. In questo modo automatizzerai anche la compilazione
5
Adattalo utilizzando anche le variabili
![CON_CreaMOdello2](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_CreaMOdello2.jpg)
Creare un modello ricorrente è semplice come creare un documento il Word. Utilizzando le variabili potrai automatizzare la compilazione dei dati specifici
6
Aggiungi la tua firma al modello ricorrente
![CON_Firma](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_Firma.jpg)
Al tuo modello ricorrente potrai aggiungere anche la tua firma in formato foto/digitale. La firma la potrai posizionare nel modello ricorrente
Continua ed invia il documento ai tuoi Ospiti
1
Seleziona una prenotazione
![CON_SelectRese](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_SelectRese.jpg)
Accedi alle prenotazioni e seleziona “Invia Contratto” e segui le istruzioni.
2
Seleziona un modello ricorrente
![CON_Selectamodeltosent](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_Selectamodeltosent.jpg)
A questo punto seleziona uno dei modelli disponibili che hai creato precedentemente o creane uno nuovo
3
Vedi anteprima del documento adattato
![CON_Preview](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_Preview.jpg)
Vedi l’anteprima del documento. Con le variabili,automaticamente copieremo i dati presenti nella prenotazione dell’Ospite
4
Invia il documento ai tuoi Ospiti
![CON_EMAIL](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_EMAIL.jpg)
Invia direttamente da ValueGuest la e-mail personalizzata al tuo Ospite con le istruzioni per leggere e firmare il documento.
5
Super! Gli Ospiti hanno ricevuto la e-mail
![CON_Congrat](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_Congrat.jpg)
Fantastico! A questo punto non ti resta che aspettare di ricevere la notifica che il documento sia stato firmato dal tuo Ospite
6
Il documento è “In attesa” in Archivio
![CON_Archivio](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_Archivio.jpg)
Nel frattempo è disponibile in Archivio con lo status “In attesa di firma”.
Ci siamo! I tuoi Ospiti firmeranno il tutto in pochi secondi
1
L ‘Ospite riceve le istruzioni via e-mail
![CON_emailrcvd](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_emailrcvd.jpg)
Il tuo Ospite riceverà da ValueGuest una e-mail con le istruzioni per leggere e firmare il documento.
2
Legge e firma documento online
![CON_GuestSIgn](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_GuestSIgn.jpg)
L’Ospite avrà accesso al documento e potrà firmarlo con un dito direttamente dal telefonino
3
L’Ospite e tu riceverete una copia per-email
![CON_GuestCongr](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_GuestCongr.jpg)
Una volta firmato, tu ed il tuo Ospite riceverete una copia in formato pdf per e-mail che sarà anche salvata in archivio automaticamente
Scopri tutte le funzionalità di Concierge!
Registrati entro il 31/10/22 ed accederai a tutti i vantaggi di ValueGuest Concierge gratuitamente per il 2022 e scontati al 50% per gli anni successivi.
![](http://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/alloggiatiweb.png)
ALLOGGIATI WEB
Raccolta ed invio automatico dei dati ad alloggiati web e archivio delle schedine per 5 anni
![](http://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/5-Istat.png)
istat - m. c59
Invio automatico dei dati ISTAT. Esportazione dei dati per l'aggiornamento manuale.
![](http://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/4.DocumentiDigitali.png)
CONTRATTI & DOCUMENTI
Personalizzare e gestire elettronicamente contratto turistico, regole della casa ecc.
![](http://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/6-Checkin-Online.png)
CHECK-IN ONLINE
La possibilità per gli Ospiti di aggiornare direttamente i propri dati d'identità ed in totale sicurezza.
![](http://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/7-QuickConnect.png)
ONE CLICK CONNECT
Accesso veloce per contatto telefonico, whatsapp e email, senza memorizzare nessun numero sul tuo telefono.
![](http://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/8-Prenotazioni-360.png)
PRENOTAZIONI 360
Visualizzazione integrata di tutte le prenotazioni generate dai vari portali
(airbnb, booking.com, ecc), oltre alle dirette.
![](http://valueguest.com/wp-content/uploads/2019/05/Gestisciilteam.png)
TASK MANAGER
Puoi abilitare i tuoi collaboratori ad avere accesso alle prenotazioni e alle funzionalità che deciderai di delegare.
![](http://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/9-WebSiteBuilder.png)
SITO web
Puoi creare senza nessuna conoscenza tecnica il sito web per la tua struttura Sará la tua vetrina digitale.
![](http://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/9-WebSiteBuilder.png)
REPORTISTICA
Reportistica in tempo reale con possibilità di scaricare documenti in formato excel.
ValueGuest agisce come “data processor” e custodirà le informazioni sensibili degli Ospiti fino a 30 giorni successivi all’ arrivo in struttura. I servizi di ValueGuest non sostiuiscono in alcun modo gli obblighi previsti dalle leggi nazionali e regionali che la struttura ricettiva deve adempiere.
OFFERTA PROMOZIONALE
Registrati entro il 31/12/22, avrai Concierge scontata al 50% e i primi sei mesi del 2023 te li regaliamo.
Non ti chiederemo nessuna carta di credito. Al 30/06/23 potrai decidere se continuare ad utilizzare i nostri servizi scegliendo tra la formula SMART o PLUS
Anno
Mese
SMART
gratis se ti registri entro il 31/10/22- Alloggiati Web
- ISTAT (×)
- Contratti e doc. (×)
- Passport Scanner
- Online Check-in (×)
- One Click Connect
- Prenotazioni 360
- Prenotazioni Dirette
- Gestisci il Team (×)
- Reportistica
- WebSite Builder Formula PLUS (×)
PLUS
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I prezzi sono per proprieta' e IVA esclusa.
Per minimo 5 proprietà si applica uno sconto del 5%. Per oltre 20 proprietà si applica uno sconto del 10%.
(x) non incluso nella formula SMART
Probabilmente ti starai chiedendo come facciamo a sostenerci se offriamo gratuitamente i nostri prodotti. La risposta è semplice.
- Siamo una start up nata da poco e quindi dobbiamo creare ed allargare la nostra base clienti.
- Il nostro portafoglio prodotti include soluzioni Premium che la nostra clientela potrà acquistare.
- Questa è una promozione lancio valida fino al 30/06/22. Dopo tale data le nuove sottoscrizioni ai nostri prodotti saranno a pagamento.
![](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2020/03/Achievements.jpg)
I nostri numeri sono la nostra garanzia
Hosts
Strutture registrate
Ospiti mensili
![](http://valueguest.com/wp-content/uploads/2020/03/TravelPartner_BGGrey.jpg)
Le soluzioni ValueGuest sono compatibili con i più importanti portali Ogni giorno centinaia di Host e Ospiti utilizzano i nostri servizi
![](http://valueguest.com/wp-content/uploads/2020/03/AirBnB_BGGrey.jpg)
![](http://valueguest.com/wp-content/uploads/2020/03/BookingLogo_Grey.jpg)
![](http://valueguest.com/wp-content/uploads/2020/03/ExpediaLogo_GreyBG.jpg)
![](http://valueguest.com/wp-content/uploads/2020/03/TRopadvisor_Logo.jpg)
![](http://valueguest.com/wp-content/uploads/2020/03/AgodaLogo_grey.jpg)