Risparmia tempo con il
check-in online di Concierge.
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Prova il check-in online e tutti gli altri servizi di Concierge. 
Bastano pochi semplici passi.

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Registrati a ValueGuest creando il tuo profilo. Oltre al check-in online, avrai accesso a tutte le funzionalità descritte qui di seguito

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Per accedere al check-in online e a tutte le funzionalità descritte qui di seguito, dovrai inserire la tua struttura. Ne puoi inserire in numero illimitato

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Il check-in online è associato sempre ad una prenotazione. Puoi aggiungerle manualmente o  sincronizzando gli iCal dei portali. 

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Prima dell’arrivo dei tuoi Ospiti invia loro il link per il check-in online. Oltre ai dati personali potrai richiedere la foto dei documenti, ed un selfie dei tuoi ospiti con documento

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Accedendo  al check-in online, i tuoi Ospiti visualizzeranno la pagina di benvenuto, che potrai personalizzare dalla sezione “Check-in online”della tua struttura 

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Per iniziare il check-in online, i tuoi Ospiti dovranno identificarsi inserendo la data di arrivo e la propria e-mail. Assicurati che esista una prenotazione (vedi punto 3)

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 I tuoi Ospiti inseriranno i loro dati personali. Quelli necessari per completare le  schedine Alloggiati Web che potrai inviare con Concierge di ValueGuest direttamente con un click 

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In questo step i tuoi Ospiti potranno caricare le foto del documento d’identità fronte – retro ed un selfie. Potrai quindi verificare che i dati inseriti siano corretti 

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Ecco fatto! In pochi secondi gli Ospiti hanno fornito le loro informazioni a cui potrai accedere dalle “tue prenotazioni” 

 

Il check-in online  è una delle fantastiche funzionalità di Concierge. Le trovi tutte descritte qui di seguito.

ValueGuest raccoglie le informazioni degli Ospiti per conto della struttura ricettiva al fine di facilitare le formalità di check-in.ValueGuest agisce come “data processor” e custodirà le informazioni sensibili degli Ospiti fino al giorno successivo all’ arrivo in struttura. I servizi di ValueGuest non sostiuiscono in alcun modo gli obblighi previsti dalle leggi nazionali e regionali che la struttura ricettiva deve adempiere.ValueGuest declina ogni responsabilità sulla veridicità e validità delle informazioni fornite dagli Ospiti utilizzando il Check-in online.

Scopri tutte le funzionalità di Concierge incluse nel prezzo!

ALLOGGIATI WEB

Raccolta ed invio automatico dei dati al Portale alloggiati web e  archivio delle schedine alloggiati per 5 anni

istat - m. c59

Invio automatico dei dati ISTAT.  Esportazione dei dati per l'aggiornamento manuale.

CONTRATTI & DOCUMENTI

Personalizzare e gestire elettronicamente contratto turistico, regole della casa ecc.

CHECK-IN ONLINE

La possibilità per gli Ospiti di aggiornare direttamente  i propri dati d'identità ed in totale sicurezza ed invio auomatico al portale Alloggiati Web 

ONE CLICK CONNECT

Accesso veloce per contatto telefonico, whatsapp e email, senza memorizzare nessun numero sul tuo telefono.

PRENOTAZIONI 360

Visualizzazione integrata di tutte le prenotazioni  generate dai vari portali
(airbnb, booking.com, ecc), oltre alle dirette.

TASK SHARING

Puoi abilitare i tuoi collaboratori ad avere accesso alle prenotazioni e alle funzionalità che deciderai di delegare.

SITO web

Puoi creare senza nessuna conoscenza tecnica  il sito web per la tua struttura. Sará la tua vetrina digitale.

REPORTISTICA

Reportistica in tempo reale con possibilità di scaricare documenti in formato excel.

ValueGuest  agisce come “data processor” e custodirà le informazioni sensibili degli Ospiti fino a 30 giorni  successivi all’ arrivo in struttura. I servizi di ValueGuest non sostiuiscono in alcun modo gli obblighi previsti dalle leggi nazionali e regionali che la struttura ricettiva deve adempiere.

 

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