Risparmia tempo con il check-in online

 Registrati entro  il 30/06/22 ed accederai a tutti i vantaggi di ValueGuest Concierge gratuitamente per il 2022 e scontati al 50% per gli anni successivi

 

Risparmia tempo con il check-in online!

Mediamente al check-in, si impiegano circa 3-4 minuti per Ospite solo per le varie formalità burocratiche. Magari potresti spendere quel tempo per dare ai tuoi Ospiti piccoli suggerimenti affinchè possano trascorrere al meglio il loro soggiorno nella tua struttura.

Ecco come funziona!

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Registrati a ValueGuest creando il tuo profilo. Oltre al check-in online, avrai accesso a tutte le funzionalità descritte qui di seguito

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Per accedere al check-in online e a tutte le funzionalità descritte qui di seguito, dovrai inserire la tua struttura. Ne puoi inserire in numero illimitato

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Il check-in online è associato sempre ad una prenotazione. Puoi aggiungerle manualmente o  sincronizzando gli iCal dei portali. 

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Prima dell’arrivo dei tuoi Ospiti invia loro il link per il check-in online. Oltre ai dati personali potrai richiedere la foto dei documenti, ed un selfie dei tuoi ospiti con documento

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Accedendo  al check-in online, i tuoi Ospiti visualizzeranno la pagina di benvenuto, che potrai personalizzare dalla sezione “Check-in online”della tua struttura 

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Per iniziare il check-in online, i tuoi Ospiti dovranno identificarsi inserendo la data di arrivo e la propria e-mail. Assicurati che esista una prenotazione (vedi punto 3)

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 I tuoi Ospiti inseriranno i loro dati personali. Quelli necessari per completare le  schedine Alloggiati Web che potrai inviare con Concierge di ValueGuest direttamente con un click 

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In questo step i tuoi Ospiti potranno caricare le foto del documento d’identità fronte – retro ed un selfie. Potrai quindi verificare che i dati inseriti siano corretti 

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Ecco fatto! In pochi secondi gli Ospiti hanno fornito le loro informazioni a cui potrai accedere dalle “tue prenotazioni” 

 Il check-in online  è una delle fantastiche funzionalità di Concierge. Le trovi tutte descritte qui di seguito.

ValueGuest raccoglie le informazioni degli Ospiti per conto della struttura ricettiva al fine di facilitare le formalità di check-in.ValueGuest agisce come “data processor” e custodirà le informazioni sensibili degli Ospiti fino al giorno successivo all’ arrivo in struttura. I servizi di ValueGuest non sostiuiscono in alcun modo gli obblighi previsti dalle leggi nazionali e regionali che la struttura ricettiva deve adempiere.
ValueGuest declina ogni responsabilità sulla veridicità e validità delle informazioni fornite dagli Ospiti utilizzando il Check-in online.

Scopri tutte le funzionalità di Concierge! 

ALLOGGIATI WEB

Raccolta ed invio automatico dei dati ad alloggiati web e  archivio delle schedine per 5 anni

istat - m. c59

Invio automatico dei dati ISTAT.  Esportazione dei dati per l'aggiornamento manuale.

CONTRATTI & DOCUMENTI

Personalizzare e gestire elettronicamente contratto turistico, regole della casa ecc.

PASSPORT SCAN (Beta)

Registra i documenti dei tuoi ospiti facendo una semplice fotografia/scan al passaporto

CHECK-IN ONLINE

La possibilità per gli Ospiti di aggiornare direttamente  i propri dati d'identità ed in totale sicurezza.

ONE CLICK CONNECT

Accesso veloce per contatto telefonico, whatsapp e email, senza memorizzare nessun numero sul tuo telefono.

PRENOTAZIONI 360

Visualizzazione integrata di tutte le prenotazioni  generate dai vari portali
(airbnb, booking.com, ecc), oltre alle dirette.

prenotazioni DIRETTE

Puoi aggiungere le prenotazioni dirette memorizzando tutte le informazioni sul cliente, il prezzo,  ecc

SINCRONIZZA ICAL

Puoi sincronizzare i calendari di Airbnb, booking.com ed altri portali ed esportare quello di Valueguest.

GESTISCI IL TEAM

Puoi abilitare i tuoi collaboratori ad avere accesso alle prenotazioni e alle funzionalità che deciderai di delegare. 

REPORTISTICA

Reportistica in tempo reale con possibilità di scaricare documenti in formato excel.

DA PC & SMARTPHONE

Puoi accedere facilmente da Smartphone e da PC in  sicurezza e nel rispetto delle normative sui dati personali (GDPR)

ValueGuest  agisce come “data processor” e custodirà le informazioni sensibili degli Ospiti fino a 30 giorni  successivi all’ arrivo in struttura. I servizi di ValueGuest non sostiuiscono in alcun modo gli obblighi previsti dalle leggi nazionali e regionali che la struttura ricettiva deve adempiere.

 

OFFERTA PROMOZIONALE
Registrati entro  il 30/06/22 ed accederai a tutti i vantaggi di ValueGuest Concierge, gratuitamente per il 2022 e scontata al 50% per gli anni successivi

Non ti chiederemo nessuna carta di credito. Al termine della promozione  potrai decidere se continuare ad utilizzare i nostri servizi scegliendo tra la formula SMART o PLUS

Anno

Mese

 

I prezzi  sono per proprieta' e IVA esclusa.
Per minimo 5 proprietà si applica uno sconto del 5%. Per oltre 20 proprietà si applica uno sconto del 10%.
(x) non incluso nella formula SMART

È davvero tutto gratis per sempre? Dov'è il trucco?

Probabilmente ti starai chiedendo come facciamo a sostenerci se offriamo gratuitamente i nostri prodotti. La risposta è semplice.

  • Siamo una start up nata da poco e quindi dobbiamo creare ed allargare la nostra base clienti.
  • Il nostro portafoglio prodotti include soluzioni Premium che la nostra clientela potrà acquistare.
  • Questa è una promozione lancio valida fino al 30/06/22. Dopo tale data le nuove sottoscrizioni ai nostri prodotti saranno a pagamento.

I nostri numeri sono la nostra garanzia

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