Elimina gli ingombranti faldoni per i tuoi contratti di locazione turistica, liberatorie sulla privacy, depositi cauzionali ecc..
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![Signing a contract-pana](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/Signing-a-contract-pana.png)
![4.DocumentiDigitali](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/4.DocumentiDigitali.png)
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Inizia con la creazione di un modello!
1
Crea il tuo profilo ValueGuest
![VG_CreateProfile](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/VG_CreateProfile.jpg)
Registrati a ValueGuest creando il tuo profilo. Oltre a “Contratti & Documenti Digitali”, avrai accesso a tutte le funzionalità di Concierge descritte sotto
2
Aggiungi una o più strutture
![VG_Add_a_property](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/VG_Add_a_property.jpg)
Per accedere a Contratti & Documenti Digitali” e alle funzionalità di Concierge dovrai inserire la tua struttura. Ne puoi inserire in numero illimitato
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Vai al menu della struttura
![CON_ProprietaSetting1](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_ProprietaSetting1.jpg)
Bene! A questo punto dal menu della struttura aggiungi un modello di documento ricorrente. Esso sarà condiviso tra tutte le strutture del tuo profilo
4
Seleziona o crea un tuo modello ricorrente
![CON_SelectAmodel](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_SelectAmodel-1.jpg)
A questo punto crea un modello ricorrente o adattane uno tra quelli proposti da ValueGuest. In questo modo automatizzerai anche la compilazione
5
Adattalo utilizzando anche le variabili
![CON_CreaMOdello2](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_CreaMOdello2.jpg)
Creare un modello ricorrente è semplice come creare un documento il Word. Utilizzando le variabili potrai automatizzare la compilazione dei dati specifici
6
Aggiungi la tua firma al modello ricorrente
![CON_Firma](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_Firma.jpg)
Al tuo modello ricorrente potrai aggiungere anche la tua firma in formato foto/digitale. La firma la potrai posizionare nel modello ricorrente
Continua ed invia il documento ai tuoi Ospiti
1
Seleziona una prenotazione
![CON_SelectRese](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_SelectRese.jpg)
Accedi alle prenotazioni e seleziona “Invia Contratto” e segui le istruzioni.
2
Seleziona un modello ricorrente
![CON_Selectamodeltosent](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_Selectamodeltosent.jpg)
A questo punto seleziona uno dei modelli disponibili che hai creato precedentemente o creane uno nuovo
3
Vedi anteprima del documento adattato
![CON_Preview](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_Preview.jpg)
Vedi l’anteprima del documento. Con le variabili,automaticamente copieremo i dati presenti nella prenotazione dell’Ospite
4
Invia il documento ai tuoi Ospiti
![CON_EMAIL](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_EMAIL.jpg)
Invia direttamente da ValueGuest la e-mail personalizzata al tuo Ospite con le istruzioni per leggere e firmare il documento.
5
Super! Gli Ospiti hanno ricevuto la e-mail
![CON_Congrat](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_Congrat.jpg)
Fantastico! A questo punto non ti resta che aspettare di ricevere la notifica che il documento sia stato firmato dal tuo Ospite
6
Il documento è “In attesa” in Archivio
![CON_Archivio](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_Archivio.jpg)
Nel frattempo è disponibile in Archivio con lo status “In attesa di firma”.
Ci siamo! I tuoi Ospiti firmeranno il tutto in pochi secondi
1
L ‘Ospite riceve le istruzioni via e-mail
![CON_emailrcvd](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_emailrcvd.jpg)
Il tuo Ospite riceverà da ValueGuest una e-mail con le istruzioni per leggere e firmare il documento.
2
Legge e firma documento online
![CON_GuestSIgn](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_GuestSIgn.jpg)
L’Ospite avrà accesso al documento e potrà firmarlo con un dito direttamente dal telefonino
3
L’Ospite e tu riceverete una copia per-email
![CON_GuestCongr](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/05/CON_GuestCongr.jpg)
Una volta firmato, tu ed il tuo Ospite riceverete una copia in formato pdf per e-mail che sarà anche salvata in archivio automaticamente
![2_Concierge](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/2_Concierge.png)
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![](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/alloggiatiweb.png)
ALLOGGIATI WEB
Raccolta ed invio automatico dei dati ad alloggiati web e archivio delle schedine per 5 anni
![](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/5-Istat.png)
istat - m. c59
Invio automatico dei dati ISTAT. Esportazione dei dati per l’aggiornamento manuale.
![](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/4.DocumentiDigitali.png)
CONTRATTI & DOCUMENTI
Personalizzare e gestire elettronicamente contratto turistico, regole della casa ecc.
![](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/6-Checkin-Online.png)
CHECK-IN ONLINE
La possibilità per gli Ospiti di aggiornare direttamente i propri dati d’identità ed in totale sicurezza.
![](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/7-QuickConnect.png)
ONE CLICK CONNECT
Accesso veloce per contatto telefonico, whatsapp e email, senza memorizzare nessun numero sul tuo telefono.
![](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/8-Prenotazioni-360.png)
PRENOTAZIONI 360
Visualizzazione integrata di tutte le prenotazioni generate dai vari portali
(airbnb, booking.com, ecc), oltre alle dirette.
![](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/11-Task-Sharing.png)
TASK SHARING
Puoi abilitare i tuoi collaboratori ad avere accesso alle prenotazioni e alle funzionalità che deciderai di delegare.
![](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/9-WebSiteBuilder.png)
SITO web
Puoi creare senza nessuna conoscenza tecnica il sito web per la tua struttura. Sará la tua vetrina digitale.
![](https://valueguest.com/wp-content/uploads/2022/09/10-Reporting.png)
REPORTISTICA
Reportistica in tempo reale con possibilità di scaricare documenti in formato excel.
ValueGuest agisce come “data processor” e custodirà le informazioni sensibili degli Ospiti fino a 30 giorni successivi all’ arrivo in struttura. I servizi di ValueGuest non sostiuiscono in alcun modo gli obblighi previsti dalle leggi nazionali e regionali che la struttura ricettiva deve adempiere.
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Le soluzioni ValueGuest sono compatibili con i più importanti portali Ogni giorno centinaia di Host e Ospiti utilizzano i nostri servizi
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