Con Concierge elimini la burocrazia e guadagni tempo per te ed i tuoi ospiti.

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ALLOGGIATI WEB

Raccolta ed invio automatico dei dati al Portale alloggiati web e  archivio delle schedine alloggiati per 5 anni

istat - m. c59

Invio automatico dei dati ISTAT.  Esportazione dei dati per l'aggiornamento manuale.

CONTRATTI & DOCUMENTI

Personalizzare e gestire elettronicamente contratto turistico, regole della casa ecc.

CHECK-IN ONLINE

La possibilità per gli Ospiti di aggiornare direttamente  i propri dati d'identità ed in totale sicurezza ed invio auomatico al portale Alloggiati Web 

ONE CLICK CONNECT

Accesso veloce per contatto telefonico, whatsapp e email, senza memorizzare nessun numero sul tuo telefono.

PRENOTAZIONI 360

Visualizzazione integrata di tutte le prenotazioni  generate dai vari portali
(airbnb, booking.com, ecc), oltre alle dirette.

TASK SHARING

Puoi abilitare i tuoi collaboratori ad avere accesso alle prenotazioni e alle funzionalità che deciderai di delegare.

SITO web

Puoi creare senza nessuna conoscenza tecnica  il sito web per la tua struttura. Sará la tua vetrina digitale.

REPORTISTICA

Reportistica in tempo reale con possibilità di scaricare documenti in formato excel.

ValueGuest  agisce come “data processor” e custodirà le informazioni sensibili degli Ospiti fino a 30 giorni  successivi all’ arrivo in struttura. I servizi di ValueGuest non sostiuiscono in alcun modo gli obblighi previsti dalle leggi nazionali e regionali che la struttura ricettiva deve adempiere.

 

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Le soluzioni ValueGuest sono compatibili con i più importanti portali Ogni giorno centinaia di Host e Ospiti utilizzano i nostri servizi

I nostri numeri sono la nostra garanzia. Ogni giorno centinaia di Host e Opsiti utilizzano i nostri servizi

Hosts

Strutture registrate

Ospiti mensili

Hai altre domande su Concierge, sul Portale Alloggiati Web e sulle Schedine Alloggiati? Scopri come puoi inviare automaticamente le Schedine al Portale Alloggiati Web, archiviare le schedine Alloggiati per cinque anni, ma anche come inviare i dati all’ISTAT e come gestire automaticamente i contratti di locazione turistica. 

Cosa é il Portale Alloggiati Web?

Il portale Alloggiati Web è il portale nazionale attraverso cui i gestori di esercizi alberghieri e di tutte le altre strutture ricettive, devono comunicare alle questure  le generalità delle persone alloggiate.

Entro quando deve avvenire l'invio delle Schedine Alloggiati al Portale Alloggiati Web?

 L’invio delle Schedine Alloggiati deve avvenire entro le 24 ore successive all’arrivo o se il soggiorno è inferiore alle 24 ore, le generalità vanno inviate all’arrivo stesso. 

Per ottenere  le credenziali di accesso al Portale Alloggiati Web bisogna rivolgersi alla Questura competente per territorio. A questo link troverai tutti i contatti necessari.

Le ricevute digitali, chiamate anche Schedine Alloggiati che confermano l’avvenuta coumicazione al Portale Alloggiati Web, devono essere confermate in formato digitale per cinque anni. Le Schedine Alloggiati  restano disponibili nel Portale Alloggiati Web per il download per un massimo di 30 giorni dall’ emissione. Quindi dovrai ricordarti di scaricarle e conservarle. Altrimenti,  se utilizzi Concierge di ValueGuest, pensiamo noi a conservale in totale sicurezza.

Come accedo al Portale Alloggiati Web?

 Per accedere al Portale Alloggiati, clicca qui. Una volta ottenute le credenziali puoi inviare le schedine alloggiati web al portale alloggiati web automaticamente sincronizzandoti con ValueGuest

 

Per quanto tempo devono essere conservate le schedine alloggiati Web?

Le ricevute digitali, chiamate anche Schedine Alloggiati che confermano l’avvenuta coumicazione al Portale Alloggiati Web, devono essere confermate in formato digitale per cinque anni. Le Schedine Alloggiati  restano disponibili nel Portale Alloggiati Web per il download per un massimo di 30 giorni dall’ emissione. Quindi dovrai ricordarti di scaricarle e conservarle. Altrimenti,  se utilizzi Concierge di ValueGuest, pensiamo noi a conservale in totale sicurezza.

Chi deve registrare gli Ospiti al Portale Alloggiati Web?

  • Tutti i tipi di alloggi a breve termine, come hotel, bed and breakfast, case vacanza, affittacamere, ostelli e appartamenti in affitto a breve termine, devono essere registrati sul Portale Alloggiati Web

    Cosa serve per registrare gli Ospiti al Portale Alloggiati Web?

    Per registrare la propria sistemazione turistica su AlloggiatiWeb, è necessario compilare il modulo di registrazione online e fornire informazioni dettagliate sui clienti

    Posso registrare piú alloggi al Portale Alloggiati Web?

    Sì, è possibile registrare più alloggi sul Portale AlloggiatiWeb utilizzando un unico account. Tuttavia, ogni alloggio deve essere registrato separatamente e sottoposto ai controlli necessari.

    Come posso inoltrare la domanda di iscrizione al Portale Alloggiati Web?

    E’ possibile inviare la domanda di iscrizione al portale Alloggiati Web ESCLUSIVAMENTE via e-mail all’ indirizzo di postaelettronica certificata alla Questura competente

    Come posso utilizzare Concierge di ValueGuest per registrare le schedine alloggiati al Portale Alloggiati Web?

    Basta sincronizzare le credenziali del Portale AlloggiatiWeb con Concierge di ValueGuest.