In sintesi, l’articolo 109 del Testo unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza stabilisce che tutti gli esercenti di strutture alberghiere e ricettive (case vacanze, locazioni turistiche, B&B, ecc.) hanno l’obbligo di comunicare al portale AlloggiatiWeb le generalità degli ospiti entro 24 ore dall’arrivo. Questo obbligo riguarda tutti i gestori di strutture ricettive, come i proprietari di case vacanze, gli affittacamere e i gestori di tende e roulotte. L’invio telematico delle generalità degli ospiti al Portale Alloggiati Web è divenuto obbligatorio dal gennaio 2013 e in caso di mancata comunicazione gli esercenti sono soggetti a sanzioni. In caso di guasti tecnici, occorre darne pronta comunicazione alla Questura per concordare altre modalità di invio diversamente dal Portale Alloggiati Web.
Cosa é il Portale Alloggiati Web
Il portale AlloggiatiWeb è stato introdotto nel 2006 per rendere più semplice la procedura di comunicazione degli alloggiati alle autorità di pubblica sicurezza. Prima dell’avvio dell’informatizzazione della procedura, gli esercenti dovevano compilare le schedine alloggiati e consegnarle alle autorità di pubblica sicurezza. Con l’introduzione del portale AlloggiatiWeb, gli esercenti possono effettuare la comunicazione giornaliera in maniera del tutto gratuita tramite qualsiasi connessione internet, rendendo più semplice il loro lavoro. Inoltre, l’informatizzazione degli elenchi rende più semplice anche il lavoro di controllo delle forze di polizia. Dall’anno 2013, l’invio telematico delle generalità degli alloggiati è divenuto obbligatorio.
Come iscriversi al Portale Alloggiati Web
Per iscriversi al Portale AlloggiatiWeb per le case vacanze, le locazioni turistiche e le altre strutture ricettive, è necessario rivolgersi alla Questura territorialmente competente. Attraverso il portale Alloggiati Web, è possibile verificare quali documenti sono necessari per l’iscrizione e a chi rivolgersi, selezionando la regione e la provincia di riferimento. Ad esempio, la Questura di Roma fornisce un apposito modulo Alloggiati da compilare e inviare insieme a tutti i documenti richiesti come documento d’identità, licenza, dichiarazione di inizio attività per le case vacanze e le locazioni turistiche. La Questura provvederà quindi a inviare le credenziali d’accesso per effettuare le comunicazioni giornaliere tramite il portale AlloggiatiWeb, salvo problemi tecnici. L’iscrizione al portale AlloggiatiWeb non richiede rinnovo, a meno di variazioni nella struttura ricettiva. Invece, il certificato digitale deve essere rinnovato ogni due anni.
Come compilare le Schedine Alloggiati
Il Portale AlloggiatiWeb, gestito dalla Polizia di Stato, è il luogo ideale per effettuare la comunicazione giornaliera degli ospiti delle proprie strutture ricettive come case vacanze, locazioni turistiche e altre. La compilazione della scheda alloggiati avviene direttamente sul portale, una volta effettuato il login. Nella schedina alloggiati, è necessario inserire le generalità dell’ospite desumibili dal documento di riconoscimento, la data di arrivo e i giorni di permanenza, inoltre è possibile specificare se l’ospite è solo o accompagnato da familiari o un gruppo di persone. Inoltre, il portale consente anche l’invio di un file precompilato in formato .txt che contiene tutti gli ospiti della struttura. Al termine della procedura, il sistema fornisce una ricevuta firmata digitalmente che deve essere conservata come prova dell’avvenuta comunicazione. Per ulteriori informazioni, la Polizia di Stato mette a disposizione degli esercenti una guida dettagliata del Portale AlloggiatiWeb.
Con Concierge di ValueGuest puoi registrare automaticamente le schedine al portale Alloggiati Web. Scopri di più
Buon Lavoro!
HomeBook
Crea il tuo HomeBook digitale e raccogli le informazioni utili ad i tuoi ospiti.
Avrai piú tempo per te ed ospiti piú felici
Fornisci quante più informazioni possibili per migliorare il soggiorno dei tuoi ospiti che avranno tutto disponibile online e nella propria lingua.
Le regole della casa, le attrazioni da visitare, dove mangiare e bere, e tutte le informazioni a portata di click per i tuoi ospiti.
Non dovrai piu rispondere a telefonate e messaggi.
Scopri di più
Concierge
Gestisci efficacemente Alloggiati Web ed ISTAT, i contratti, la TourTax e i compiti del tuo team.
Facile, sicuro e veloce.
Invio automatico dei dati dei tuoi Ospiti al Portale Alloggiati Web ed ISTAT ed archivio delle schedine per 5 anni
Possibilità per gli ospiti di aggiornare direttamente i propri dati con il check-in online. All'arrivo controlli il tutto ed invii i dati.
Crea ed invia il contratto all'Ospite che lo firma con la firma digitale e lo archivieremo automaticamente
Scopri di più
WebSite Builder
Crea il tuo sito. Il tuo biglietto da visita digitale. Accattivante, multilingue. Lo crei in pochi minuti e non devi essere un tecnico.
Avrai un indirizzo internet (URL) personalizzato che potrai dare ai tuoi clienti che potranno così scoprire la tua struttura, contattarti e prenotare direttamente .
Se hai un annuncio Airbnb, importiamo noi tutte le informazioni automaticamente. Altrimenti potrai crearli tu e li avrai disponibili in cinque lingue
Scopri di più
Iscriviti alla nostra Newsletter
Ti scriveremo solo per comunicarti gli aggiornamenti dei nostri prodotti e le notizie piú importanti del nostro settore. La tua e-mail non sará mai condivisa con altre aziende né con partners di ValueGuest