In sintesi, l’articolo 109 del Testo unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza stabilisce che tutti gli esercenti di strutture alberghiere e ricettive (case vacanze, locazioni turistiche, B&B, ecc.) hanno l’obbligo di comunicare al portale AlloggiatiWeb le generalità degli ospiti entro 24 ore dall’arrivo.  Questo obbligo riguarda tutti i gestori di strutture ricettive, come i proprietari di case vacanze, gli affittacamere e i gestori di tende e roulotte. L’invio telematico delle generalità degli ospiti al Portale Alloggiati Web è divenuto obbligatorio dal gennaio 2013 e in caso di mancata comunicazione gli esercenti sono soggetti a sanzioni. In caso di guasti tecnici, occorre darne pronta comunicazione alla Questura per concordare altre modalità di invio diversamente dal Portale Alloggiati Web.

Cosa é il Portale Alloggiati Web

Il portale AlloggiatiWeb è stato introdotto nel 2006 per rendere più semplice la procedura di comunicazione degli alloggiati alle autorità di pubblica sicurezza. Prima dell’avvio dell’informatizzazione della procedura, gli esercenti dovevano compilare le schedine alloggiati e consegnarle alle autorità di pubblica sicurezza. Con l’introduzione del portale AlloggiatiWeb, gli esercenti possono effettuare la comunicazione giornaliera in maniera del tutto gratuita tramite qualsiasi connessione internet, rendendo più semplice il loro lavoro. Inoltre, l’informatizzazione degli elenchi rende più semplice anche il lavoro di controllo delle forze di polizia. Dall’anno 2013, l’invio telematico delle generalità degli alloggiati è divenuto obbligatorio.

Come iscriversi al Portale Alloggiati Web

Per iscriversi al Portale AlloggiatiWeb per le case vacanze, le locazioni turistiche e le altre strutture ricettive, è necessario rivolgersi alla Questura territorialmente competente. Attraverso il portale Alloggiati Web, è possibile verificare quali documenti sono necessari per l’iscrizione e a chi rivolgersi, selezionando la regione e la provincia di riferimento. Ad esempio, la Questura di Roma fornisce un apposito modulo Alloggiati da compilare e inviare insieme a tutti i documenti richiesti come documento d’identità, licenza, dichiarazione di inizio attività per le case vacanze e le locazioni turistiche. La Questura provvederà quindi a inviare le credenziali d’accesso per effettuare le comunicazioni giornaliere tramite il portale AlloggiatiWeb, salvo problemi tecnici. L’iscrizione al portale AlloggiatiWeb non richiede rinnovo, a meno di variazioni nella struttura ricettiva. Invece, il certificato digitale deve essere rinnovato ogni due anni.

Come compilare le Schedine Alloggiati

Il Portale AlloggiatiWeb, gestito dalla Polizia di Stato, è il luogo ideale per effettuare la comunicazione giornaliera degli ospiti delle proprie strutture ricettive come case vacanze, locazioni turistiche e altre. La compilazione della scheda alloggiati avviene direttamente sul portale, una volta effettuato il login. Nella schedina alloggiati, è necessario inserire le generalità dell’ospite desumibili dal documento di riconoscimento, la data di arrivo e i giorni di permanenza, inoltre è possibile specificare se l’ospite è solo o accompagnato da familiari o un gruppo di persone. Inoltre, il portale consente anche l’invio di un file precompilato in formato .txt che contiene tutti gli ospiti della struttura. Al termine della procedura, il sistema fornisce una ricevuta firmata digitalmente che deve essere conservata come prova dell’avvenuta comunicazione. Per ulteriori informazioni, la Polizia di Stato mette a disposizione degli esercenti una guida dettagliata del Portale AlloggiatiWeb.

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Buon Lavoro!