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Come invio un documento / contratto all’Ospite

Per poter inviare un documento / contratto all’Ospite, devi aver creato precedentemente un modello ricorrente. Ecco Puoi inviare un contratto/documento all’Ospite:

  • Direttamente dalla prenotazione
  • Dal menu della struttura 

Invia un documento direttamente dalla prenotazione:

Clicca sulla prenotazione. Quindi dal menu, clicca su “Invia Contratto” ( Per beneficiare al massimo delle variabili, devi aver aggiornato precedentemente i dati salla sezione “Dettagli Prenotazione”) 

 

Seleziona il modello tra quelli disponibili.

 

Visualizza l’anteprima del documento, ed apporta le modifiche se necessarie. Attraverso le Variabili, ValueGuest importa automaticamente tutti i dati disponibili nella prenotazione.

 

Inserisci l’indirizzo e-mail dell’Ospite ed eventualmente personalizza il tuo messaggio.

 

A questo punto il tuo Ospite riceve una e-mail con un link attraverso cui legge il contratto e lo firma digitalmente.

 

E nell’attesa tu potrai controllare la stato del documento dalla prenotazione o dall’Archivio.

 

 

L’Ospite riceve una e-mail con un link per accedere al documento/contratto

 

 

Cliccando sul pulsante “Continua” l’Ospite visualizza il documento/contratto. Lo firma con un dito e lo invia. 

 

 

 

A questo punto, ValueGuest invia una e-mail a te e all’Ospite allegando il documento/contratto firmato. Il documento lo ritroverai anche nell’Archivio, con lo stato “Firmato”

 

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Un altro modo di inviare il contratto/documento è attraverso il menu delle Struttura. Seleziona la struttura e dal menu clicca su “Contratti & Documenti” ed “Invia” e quindi segui tutti gli step indicati sopra.

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“Contratti,  Documenti e Firma Digitale “è una funzione di Concierge di ValueGuest,  la risposta intelligente alla gestione della burocrazia che ti lascia più tempo per coccolare i tuoi Ospiti.  

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